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2008年11月安全社区标准和建设培训会议

9月会议

12月会议

9月会议

会后总结

会前准备工作十分重要，这直接影响到会议接待及会议中的各个方面。准备工作一定要细致。从准备表格、资料、会议用品的制作，及会后旅游的前期工作、联系吃住行等方面着手，
考察场地，主要是开会住宿场所，这样才能做到心中有数，保证硬件设施齐全。
会议接待是会议中极其重要的一点，要求细致，从报道处、分房、收费、资料、旅游、返程票及总台交押金这方面着手。任何环节都不能出现任何问题，否则会造成混乱。
吃、住、行、娱、游、购这6方面是在旅游乃至会议是都应该重点注意的问题。这样才能保证客人有愉快的心情。
在会议期间，一定要加强与会务组的沟通，
沟通不畅还会令会前准备工作不足，会造成一定的混乱，令客户认为我们会议中心不专业。不可信任。从而影响今后的业务。
沟通不畅所引发的一系列问题，如果处理不当，还容易出现会务组领导、客人发火的情况。这样，对我们会议工作的开展十分不利。
报到当天落实好返程车票，尽量让游客乘坐当地始发的火车，方便订票，对于一些特殊的代表，比如说年龄大的，一定要下铺的，要记下联系电话，以备需要时联系。
开会中间有人早到或者早离开，要落实好用餐人数及住房间数，必要时做好房间的调整，能够节省费用。
、会后的结帐和汇总也是体现之前工作是否完善的一个重要方面。也就是说之前工作直接影响到会后的结帐和汇总。这是应该不断完善的。